Han tardado tres años. Pero tras un largo proceso, nuestros vecinos galos han definido una "Guía de la relación entre anunciante y agencia de eventos". Para ello han colaborado varias asociaciones como la AACC (Asociación de agencias en comunicación), ANAE (Asociación de agencias de eventos) y UDA (Asociación de anunciantes). ¿La unión hace la buena práctica?
Esta guía, que se dio a conocer a la prensa 16 de noviembre durante el salón Heavent, aborda todos los aspectos de la relación, a menudo compleja, entre anunciantes y agencias de eventos. No se trata de una ley ni de una norma cerrada sino de un libro que cuenta con el peso de las asociaciones que lo publicaron, y que pretende fomentar las buenas prácticas a base de educación y convicción.
Según sus autores, “la situación económica, la evolución de las técnicas de comunicación y la demanda cada vez más fuerte de eficacia, productividad y rentabilidad, han añadido complejidad a las relaciones entre anunciantes y sus agencias de eventos de comunicación. A esto se suma en ocasiones el desconocimiento del oficio de la otra parte y de los procesos que implica su actividad.
Ante esta situación, las asociaciones representativas se han movilizado para desarrollar soluciones comunes.” Las conversaciones llevaron a la redacción de esta guía, cuyo objetivo es explicar los diferentes gremios que participan y compartir reglas de buen hacer y de auto-disciplina, que contribuyen a establecer una buena relación y a la creación sostenible de valor”. Un ejemplo de colaboración entre actores de la cadena de valor, que sólo podemos aplaudir.
La guía cubre temas como: la oferta de las agencias de eventos de comunicación, las expectativas de los anunciantes, la selección, la remuneración de las agencias, el brief, el contrato, los plazos de trabajo...
Una serie de anexos completa la guía: cuestionario tipo para referenciar agencias, ejemplo de brief, presupuesto, cuenta de resultados, plannings… que pretenden ser útiles tanto para agencias como para anunciantes.
La guía se presentó a la prensa en el Salón Heavent, el 16 de noviembre 2010. Un acuerdo fue firmado entre las asociaciones.
La guía se puede conseguir en http://www.guideevenementiel.com/feuilletage.htm
Fuente:http://www.eventoplus.com/
